Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over vaccinatieplanning met Griepprik Online.
Griepprik Online is het complete vaccinatieplanningssysteem voor huisartsenpraktijken. Van het importeren van patiënten uit uw HIS tot het scannen van barcodes bij binnenkomst en de uiteindelijke registratie — alles in één overzichtelijk platform. Geen Excel-lijsten, geen belrondes, geen papieren registraties meer.
U exporteert een patiëntenlijst uit uw HIS-systeem als CSV- of Excel-bestand en uploadt deze in Griepprik Online. Het systeem herkent automatisch de kolommen, verwijdert dubbele records (deduplicatie) en koppelt nieuwe patiënten aan bestaande gegevens. Binnen enkele minuten is uw volledige patiëntenbestand klaar voor de vaccinatiecampagne.
Griepprik Online ondersteunt alle gangbare HIS-systemen in Nederland: Bricks Tetra, Medicom, Promedico, CGM Huisarts, MicroHIS, OmniHIS, HealthConnected en meer. Ongeacht welk systeem u gebruikt, de patiëntimport werkt naadloos met uw bestaande exportformaten.
Elke patiënt ontvangt een persoonlijke link via e-mail, SMS of brief. Via deze link kiezen zij zelf een gewenste tijd en locatie. Na het boeken ontvangen zij automatisch een bevestiging per e-mail. Geen telefonische drukte meer aan de balie — patiënten regelen het zelf, wanneer het hen uitkomt.
U betaalt een startbedrag per FTE plus kosten per verstuurde uitnodiging (e-mail, brief of SMS). Geen abonnement, geen verborgen kosten — u betaalt alleen voor wat u daadwerkelijk gebruikt. Bekijk onze prijzenpagina voor actuele tarieven of vraag een offerte aan.
Elke patiënt krijgt een unieke barcode toegewezen, die wordt meegestuurd met de uitnodiging. Bij binnenkomst op de vaccinatiedag scant u deze barcode met uw telefoon of tablet. De patiënt wordt direct geregistreerd als aanwezig — geen papieren lijsten, geen zoeken in het systeem. Eén scan en klaar.
Absoluut. Griepprik Online is volledig AVG-compliant en voldoet aan de ISAE 3000-norm. Alle verbindingen zijn versleuteld (TLS), er is tweefactorauthenticatie (2FA) beschikbaar en alle data wordt opgeslagen in een Nederlands datacenter. Lees meer op onze veiligheidspagina.
Ja, Griepprik Online ondersteunt dubbele vaccinaties. U kunt griep- en pneumokokken-vaccinaties combineren in één uitnodiging. Elke vaccinatie krijgt een eigen barcode, zodat u bij het scannen precies registreert welke vaccinatie is toegediend. Ideaal voor praktijken die beide campagnes tegelijk draaien.
Griepprik Online biedt drie kanalen: e-mail (met een gratis template-editor om uw bericht aan te passen), brief (automatische PDF-generatie die u zelf print en verstuurt) en SMS. Alles wordt aangestuurd vanuit één overzichtelijk dashboard. U kiest per patiënt of patiëntgroep welk kanaal u wilt gebruiken.
Ja, natuurlijk. U kunt een demo aanvragen via ons informatieformulier of direct een account aanmaken. Wij laten u graag zien hoe het platform werkt en beantwoorden al uw vragen.
Praktijken besparen gemiddeld 40 tot 60% tijd ten opzichte van handmatige planning met Excel-lijsten en telefoonrondes. De grootste winst zit in het wegvallen van telefonische afspraken (patiënten boeken zelf online) en de automatische registratie via barcode scanning op de vaccinatiedag.
Binnen 1 werkdag bent u volledig operationeel. Maak een account aan, importeer uw patiëntenlijst, stel uw vaccinatiedagen in en verstuur de eerste uitnodigingen. Het platform is intuïtief ontworpen zodat u direct aan de slag kunt, zonder training of langdurige implementatie.